СПЕКТРЖурнал · ООО «НИКС»

«У нас есть подрядчик»: что заказчик всё равно должен контролировать сам

Снабжение закрывает вопрос коротко: подрядчик выбран, договор подписан, материал заказан — дальше это забота подрядчика. На практике так распределяется не вся ответственность за систему огнезащиты, а только часть, связанная с самим нанесением. Остальное продолжает зависеть от заказчика — независимо от того, насколько опытен подрядчик.

14.09.20267 мин6Инженерный отдел СПЕКТР
Обложка: «У нас есть подрядчик»: что заказчик всё равно должен контролировать сам

Похожая история повторяется на разных объектах: заказчик считает вопрос закрытым в момент подписания договора с подрядчиком, а потом на приёмке выясняется, что часть решений вообще не проходила через проектировщика или что фактическая конструкция отличается от той, что заложена в проекте. Формально виноватого найти сложно — подрядчик выполнил то, что ему передали. Но объект от этого не перестаёт требовать пересмотра.

Почему один подрядчик не закрывает весь вопрос

Подрядчик выполняет систему по проекту: наносит состав нужной толщины на подготовленное основание, в предусмотренных условиях, с оформлением документов. Это ответственная и технически сложная работа, но она начинается там, где заканчивается проект, и заканчивается там, где начинается контроль результата. Подрядчик не формирует исходные данные объекта, не определяет требуемый предел огнестойкости для конструкции и обычно не проверяет сам себя на приёмке. Эти три задачи по-прежнему держатся на заказчике, даже если формально их выполняют другие участники.

Заказчик на приёмке работ

Полная цепочка контроля от проекта до приёмки разобрана отдельно: Огнезащитные работы: что контролировать между проектом и приёмкой.

Из чего складывается зона ответственности заказчика

Первое — исходные данные. Проект собирают на основе того, что известно о конструкциях: сечения, узлы, условия эксплуатации, категория помещения. Если заказчик передал проектировщику неполные или устаревшие данные об объекте, система будет рассчитана верно математически, но не под то, что фактически стоит на площадке. Подрядчик в этой цепочке ничего не проверяет — он получает уже готовый проект и работает по нему.

Второе — соответствие проекта фактическому состоянию конструкций на момент работ. Между разработкой проекта и началом нанесения проходит время, за которое на объекте могут поменяться узлы, добавиться коммуникации, измениться основание. Свериться, что конструкция на площадке соответствует той, что заложена в проекте, — задача технического заказчика, а не подрядчика, который приехал наносить состав по уже выданному техническому заданию.

Третье — технический надзор и приёмка. Подрядчик заинтересован сдать объём работ в срок. Заказчик заинтересован получить систему, соответствующую проекту. Это не значит, что подрядчику нельзя доверять — это значит, что независимая проверка результата не дублирует работу подрядчика, а закрывает то, что подрядчик по своей роли не проверяет сам.

Что из этого не отменяет доверие к подрядчику

Разговор о зонах ответственности не строится вокруг того, что подрядчику нельзя доверять. Хороший подрядчик точно выполняет проект, соблюдает технологию и честно фиксирует отклонения, если они возникают. Вопрос не в добросовестности, а в структуре задачи: одна роль не может одновременно готовить исходные данные, проектировать систему, наносить состав и проверять результат. Даже при полном доверии к исполнителю эти функции физически выполняют разные люди с разной точкой зрения на объект.

Конкретные вопросы, которые стоит задать подрядчику: 10 вопросов подрядчику перед нанесением огнезащиты.

Что стоит проверить заказчику до и во время работ

Список ниже не заменяет договор с подрядчиком и не дублирует его обязанности — это то, что остаётся зоной заказчика при любом добросовестном исполнителе.

  • Соответствуют ли исходные данные, переданные проектировщику, фактическому состоянию объекта на текущий момент.
  • Указан ли в проекте конкретный продукт из действующей линейки и совпадает ли он с тем, что фактически привезли на площадку.
  • Кто на объекте выполняет технический надзор со стороны заказчика и фиксирует ли он этапы работ отдельно от подрядчика.
  • Оформляется ли акт скрытых работ по факту, а не задним числом перед сдачей объекта.
  • Есть ли у заказчика собственная копия ТДС и проектной документации на систему, а не только копия у подрядчика.
  • Кто и как будет отвечать на вопросы через год или два, если объект пойдёт на реконструкцию или потребуется докупить систему на новый участок.

Последний пункт часто недооценивают. Подрядчик, который выполнил работы, не обязан хранить документацию по объекту бессрочно и может к моменту следующего этапа уже не работать с этим заказчиком. Если у заказчика нет собственного архива документов и понимания, какая система применена, для следующего этапа работ приходится заново разбираться в том, что уже было сделано, — вместо того чтобы просто продолжить проект.

Где в этой схеме место сопровождения производителя

Часть задач заказчика можно закрыть не своими силами, а с участием производителя системы. Шефмонтаж — это участие специалиста производителя на объекте: контроль подготовки основания, консультация по сложным узлам, сверка фактических условий нанесения с требованиями технической документации. Это не замена техническому надзору заказчика и не снятие с подрядчика его зоны ответственности — это дополнительная точка проверки на стороне, которая напрямую знает продукт и его требования.

Мы в СПЕКТР участвуем в объектах именно на этом уровне: не вместо заказчика и не вместо подрядчика, а рядом с ними на этапе, где решения по объекту принимаются быстро и не всегда есть время свериться с документацией. Как устроено сопровождение подрядчика на объекте, можно посмотреть на странице himsostav.ru/shefmontaj.

Частые вопросы
Значит ли это, что подрядчику нельзя доверять?
Нет, речь не о недобросовестности подрядчика, а о том, что одна роль не может одновременно готовить исходные данные, проектировать систему, наносить состав и проверять результат.
Кто должен оформлять акт скрытых работ?
Акт скрытых работ должен оформляться по факту выполнения этапа, а не задним числом перед сдачей объекта, и это часть контроля заказчика.
Что делать, если исходных данных об объекте, переданных проектировщику, недостаточно?
Если данные неполные или устаревшие, система будет рассчитана верно математически, но не под то, что фактически стоит на площадке, поэтому заказчику нужно проверять соответствие данных.
Чем шефмонтаж отличается от технического надзора заказчика?
Шефмонтаж — это участие специалиста производителя, который контролирует подготовку основания и сверяет условия нанесения с требованиями документации, но не заменяет технический надзор заказчика.
Почему важно хранить собственную копию проектной документации?
Подрядчик не обязан хранить документацию бессрочно и может прекратить работу с заказчиком, поэтому без собственного архива на следующем этапе придётся заново разбираться в том, что уже было сделано.
заказчикконтрольподрядчик

Читать дальше